Facturación electrónica
Odoo Community lleva la contabilidad de su empresa sin pagar licencia por usuario, y con los módulos libres de la comunidad la lleva completa. Lo que no trae es lo que exige el SRI ecuatoriano.
Eso es lo que instalo y configuro en su Odoo 19: facturas, notas de crédito y débito, retenciones, liquidaciones de compra, guías de remisión y exportaciones. Y si vende en mostrador, también la caja del punto de venta, que factura cada venta. Antes de su primera factura real, cada comprobante se prueba contra el SRI con su propia firma.
Desde USD 29 al mes por empresa, con todos sus usuarios y sin licencia Enterprise.
Con la leyenda de su régimen, las formas de pago del SRI y la transmisión en el momento de emitir, como exige la norma desde 2026. El cliente recibe el XML autorizado y el RIDE en PDF.
Ligadas a la factura que corrigen, con los controles que el SRI aplica para anularlas o modificarlas.
Al registrar la compra, Odoo propone las retenciones según el tipo de contribuyente del proveedor y el concepto de lo que compra. Usted revisa y emite.
Para comprar a personas sin RUC, con reembolsos de gastos cuando corresponde.
Nace de la transferencia de inventario: transportista, placa, fechas, destinatario, motivo del traslado y factura de sustento.
Con el bloque de comercio exterior: incoterm, puertos, país de destino, flete, seguro y gastos aduaneros por separado.
Además, desde el contacto se consulta el RUC en el SRI y se traen la razón social, el tipo de contribuyente y la dirección. Y Odoo avisa antes de que caduque la firma electrónica.
El punto de venta de Odoo 19 Community, con lo que el SRI le exige a una caja. Cada venta sale como factura electrónica y cada devolución como nota de crédito, sin que el cajero tenga que decidirlo.
Quien está en el esquema electrónico emite comprobante electrónico en toda venta, también a consumidor final (Resolución NAC-DGERCGC18-00000233). La caja factura siempre: al consumidor final por defecto, o al cliente que el cajero identifica. El recibo de 80 mm sale con la clave de acceso y su código QR.
Sobre USD 50 la ficha técnica del SRI exige los datos del comprador, y la caja no cobra hasta tenerlos: pide la cédula, el RUC o el pasaporte, y comprueba el dígito verificador de la cédula y del RUC de persona natural. Un cliente nuevo da su nombre y, si quiere, su correo.
La devolución se hace desde la lista de pedidos, con su motivo, y sale como nota de crédito al mismo cliente, con el número, la fecha y la clave de la factura que corrige. Desde el 1 de enero de 2026 la factura a consumidor final no se anula ni admite nota de crédito (Resolución NAC-DGERCGC25-00000014): la caja no deja devolver esas ventas y cita la resolución. Qué hacer en esos casos lo decide su contador.
Desde el 1 de enero de 2026 el comprobante se transmite en el momento en que se genera, sin plazo de gracia. Al cobrar, la factura ya tiene su clave y su XML comprobado contra el esquema del SRI, y sale hacia el SRI en segundos, sin hacer esperar al cliente. Si un comprobante lleva más de cinco minutos sin llegar, o el SRI lo rechazó, la caja muestra un aviso rojo con la cuenta. Para una sociedad, cada comprobante transmitido tarde es una multa de diez remuneraciones básicas: USD 4.820 en 2026 (Resolución NAC-DGERCGC24-00000022).
Cada caja nace con su propio punto de emisión (001-101, 001-102...), su efectivo y sus formas de pago. Así numera sola y en orden, sin repetir un secuencial. Si a una caja le falta algo, no abre, y el mensaje dice qué pulsar para arreglarlo.
Cada método de pago lleva su código: 01 efectivo, 16 tarjeta de débito, 19 tarjeta de crédito y 20 transferencia. La factura declara lo que de verdad se cobró con cada uno, sin el vuelto: USD 20 en efectivo para una cuenta de USD 16,70 se declaran como 01 por 16,70, y un pago mixto lleva sus dos formas.
Dónde está hoy: el 5 de octubre de 2026 el SRI autorizó en su ambiente de pruebas cuatro comprobantes de esta caja, firmados con una firma real: tres facturas y la nota de crédito de una devolución parcial. Todavía no ha emitido en el ambiente de producción; eso se hace con el piloto en su comercio. Lo que no hace: promociones que restan con líneas negativas, que el SRI no admite (van como descuento en la línea), ni facturar sin el servidor, porque el número y la clave nacen ahí. La caja no entra en los planes de abajo: se cotiza con su caso, según cuántas cajas tenga y qué equipos use.
Se paga por empresa, no por usuario. La puesta en marcha es un único pago y el plan es mensual, sin permanencia; si paga el año, dos meses son gratis.
Facturas, notas de crédito y débito, retenciones y liquidaciones de compra, en un establecimiento. Incluye la recepción automática de las facturas de sus proveedores, los cambios del SRI aplicados, la revisión de que cada comprobante se transmite y el aviso antes de que caduque la firma. Puesta en marcha: USD 190.
Todo lo anterior más guías de remisión desde inventario, reembolsos en la liquidación de compra y facturas de exportación, hasta en tres puntos de emisión. Puesta en marcha: USD 290.
Varias empresas o establecimientos, migración desde otro sistema de facturación o desde otra versión de Odoo. Se cotiza después de una llamada de quince minutos.
La puesta en marcha se devuelve íntegra dentro de catorce días mientras no se haya autorizado su primera factura real, y el plan mensual se cancela cuando usted quiera, sin permanencia: sigue activo hasta el último día del mes pagado. Del plan anual se devuelven los meses completos que falten. Condiciones en la política de reembolsos.
Versión de Odoo, establecimientos, puntos de emisión, si factura desde una caja, firma electrónica y qué comprobantes emite hoy.
En su servidor, con sus datos: compañía, régimen, diarios, formas de pago del SRI y retenciones.
Cada tipo de comprobante se autoriza en el ambiente de pruebas del SRI con su firma, y se lee el XML autorizado, no solo el acuse.
La emitimos juntos en producción y usted se queda con la guía de uso para su equipo.
Sí. Odoo Community lleva ventas, compras, inventario y contabilidad sin pagar licencia por usuario, y los módulos libres de la comunidad completan la conciliación bancaria, los informes financieros, los estados y los activos. Lo que ninguna de esas piezas trae es la emisión electrónica del SRI: eso es lo que se instala aquí.
No. Funciona en Odoo 19 Community, sin licencia por usuario. Si todavía no sabe cuál le conviene, está la guía Community o Enterprise.
RUC activo, firma electrónica vigente en archivo .p12 y Odoo 19 Community. Si usa Odoo 16, 17 o 18 con módulos propios, el Radar de actualización le dice qué se rompe al pasar a la 19.
Es software libre con licencia AGPL-3: lo que se instala en su servidor es suyo para usar y modificar. Lo que se cobra es la instalación, la configuración, las pruebas y el soporte.
Mientras el plan esté activo, los cambios se aplican en su instalación sin costo adicional. Por ejemplo, desde el 26 de septiembre de 2026 los comprobantes emitidos con un sistema de terceros deben llevar el RUC del proveedor, y eso ya se configura. Qué RUC va en cada caso está en la guía del RUC Proveedor del SRI.
Cuando cada comprobante que va a usar esté autorizado en el ambiente de pruebas del SRI. En el plan Emisión suele ser en la misma semana.
No. Odoo Community no trae nómina y al 23 de septiembre de 2026 no hay ninguna localización ecuatoriana de nómina publicada para Odoo 19. La estoy construyendo, y mientras tanto hay tres plazas de lanzamiento, con el estado del módulo dicho sin rodeos y sin pagar hasta que salga el primer rol de pagos. Si necesita el rol dentro del mismo Odoo donde va a facturar, empiece por ahí.
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Cuénteme qué comprobantes emite y con qué versión de Odoo trabaja. Le respondo con la propuesta en menos de un día hábil.
contacto@andresbrinez.comSeis años construyendo sistemas para empresas en tres países: Colombia, Ecuador y Australia · Miembro de la Odoo Community Association