1. Un buzón para facturas
Un correo de su dominio, por ejemplo facturas@suempresa.com, que usted les da a sus proveedores. Lo que llega ahí entra a Odoo; lo que no es un comprobante del SRI, no.
Su dominio, su correo
Facturas de proveedor automáticas
Las facturas de sus proveedores entran solas a Odoo, con la cuenta contable puesta
Cada proveedor que le factura en Ecuador está obligado a enviarle el XML autorizado por correo. Con esto, ese correo deja de ser una carpeta que nadie abre: el XML se lee, se comprueba con el SRI, se convierte en factura de proveedor en su Odoo y se clasifica en su cuenta de gasto. Usted revisa y confirma; nadie digita.
Es lo que uso en mi propia empresa: 357 facturas de 78 proveedores entraron y quedaron clasificadas en un día. Se lo pongo en marcha en su Odoo por USD 190, y queda funcionando dentro de su plan de facturación electrónica.
Lo que pasa hoy con las facturas que le llegan
La norma del SRI obliga al emisor a entregarle el comprobante electrónico: el XML autorizado y su representación impresa, por correo, al momento de emitir. Así que las facturas ya llegan. El problema es lo que pasa después.
Se digitan
Alguien abre el PDF y copia proveedor, fecha, subtotal, IVA y total en el sistema. Un dato mal copiado es una retención mal calculada o un crédito tributario que no se toma.
Se pierden
El correo mezcla facturas con publicidad; las de un mes se cargan tarde o no se cargan, y aparecen cuando el contador cruza el anexo transaccional con lo que el SRI sí tiene registrado.
Se clasifican a mano
Cada factura hay que llevarla a una cuenta de gasto. El mismo proveedor, mes tras mes, vuelve a preguntarse a dónde va.
Se acumulan
Cuando toca declarar, hay un lote de facturas sin registrar. El cierre del mes se vuelve un fin de semana.
Cómo funciona
Cuatro pasos que ocurren solos, en el momento en que llega el correo. Ninguna tarea programada revisando cada tanto: el hecho avisa.
2. El XML se lee y se comprueba
Odoo lee el XML, verifica que el SRI lo autorizó y que va dirigido a su RUC (o a su cédula, si es persona natural: así lo mandan la mayoría de los proveedores). Un comprobante repetido no entra dos veces; uno que no es suyo se rechaza con el motivo escrito.
Autorizado y dirigido a usted
3. Nace la factura de proveedor
Con el proveedor creado desde el registro del SRI si no existía, las líneas tal como las facturó, sus impuestos, el número de autorización y el XML adjunto. Facturas, notas de crédito y débito y retenciones, cada una a su sitio.
En borrador, para revisar
4. Se clasifica sola
Tres capas, y gana la primera que sabe: la regla del proveedor (la que usted confirmó la primera vez), la actividad económica que el SRI registra para ese RUC, y la inteligencia artificial para el proveedor nuevo que nadie conoce. Lo que ninguna sabe queda marcado «Por clasificar», a la vista.
Aprende al confirmar
Lo mismo sirve para el histórico: los comprobantes de meses anteriores se descargan de SRI en línea y entran por el mismo camino, con el botón Cargar. Es como se puso al día un año entero en una tarde.
Probado en mi propia contabilidad
No lo vendo antes de usarlo. El 21 de septiembre de 2026 descargué de SRI en línea los 420 comprobantes que me emitieron en el año, los pasé por este camino y quedaron 357 facturas y notas de crédito de 78 proveedores en borrador, cada una con su cuenta y su ámbito. Las 63 retenciones esperan a sus facturas de venta, como debe ser.
Lo que aprendí en el camino está en el producto: que los proveedores identifican a una persona natural por su cédula y no por su RUC, y que hay quien la anota como pasaporte; que un proveedor nuevo casi siempre se clasifica bien con lo que el SRI dice de él; y que la inteligencia artificial solo hace falta para el resto, que es poco.
Qué incluye y qué necesita
Incluye
El buzón de facturas conectado a su Odoo; la descarga y carga de los comprobantes de este año desde SRI en línea; las reglas iniciales de sus proveedores, escritas con usted o con su contador; y la clasificación probada con sus propias facturas antes de entregar.
Necesita
Odoo 19 Community con mi localización ecuatoriana, que es la que trae la recepción: si ya tiene el plan Emisión u Operación, la tiene; si tiene su propio Odoo 19 Community, se instala. Y un correo de su dominio para el buzón.
Odoo Enterprise u otra localización
La recepción y el clasificador son míos y viven en mi localización. En Odoo Enterprise o con otra localización, lo primero es una llamada de quince minutos para ver qué trae su sistema y qué se puede hacer; no le vendo lo que no he probado.
No incluye
Confirmar y pagar las facturas por usted, la conciliación bancaria, la firma electrónica ni su renovación, ni facturas en papel: lo que no llega como XML autorizado por el SRI no entra por aquí.
Precio: USD 190, una sola vez
La puesta en marcha se paga una vez. La operación del buzón, la clasificación, la inteligencia artificial y los cambios del SRI quedan dentro de su plan de facturación electrónica, sin mensualidad adicional.
Puesta en marcha
El buzón conectado, el histórico de este año cargado desde SRI en línea, las reglas iniciales de sus proveedores y la clasificación probada con sus facturas. Se paga al firmar la propuesta en su portal.
Dentro del plan Emisión u Operación
Si ya tiene un plan de facturación electrónica en Odoo Community, la recepción opera dentro de él. Si no lo tiene, el plan Emisión cuesta USD 29 al mes y trae la emisión y la recepción.
Plazo
Cinco días hábiles desde el pago, si el primer día tengo el acceso a su Odoo y a la administración del correo de su dominio. Si un acceso se retrasa, el plazo se corre los mismos días.
Precios en dólares de los Estados Unidos; por mi régimen, RIMPE Negocio Popular, mis servicios se facturan con IVA tarifa 0 %, así que el valor es el final. Garantía: si cancela dentro de los catorce días siguientes al pago y antes de que el buzón reciba su primera factura real, le devuelvo los USD 190 íntegros; si en los treinta días siguientes a la entrega un comprobante autorizado por el SRI y dirigido a usted no entra, lo corrijo sin costo. Condiciones completas en la propuesta y en la política de reembolsos.
Preguntas frecuentes
¿Mis proveedores tienen que hacer algo distinto?
Solo enviar la factura al buzón que usted les dé, en vez de al correo de siempre. Ya están obligados a enviarle el XML y el RIDE por correo, así que es cambiar una dirección. Lo que llegue al correo de siempre se puede reenviar al buzón con una regla, y lo que no llegue se descarga de SRI en línea.
¿Qué pasa con las facturas de meses anteriores?
SRI en línea guarda todos los comprobantes que le han emitido. Se descargan y entran por el mismo camino con el botón Cargar. La puesta en marcha incluye los de este año.
¿Y si la inteligencia artificial se equivoca de cuenta?
Lo que decide la inteligencia artificial queda marcado como tal, en un filtro propio, para revisarlo antes de confirmar. Usted corrige la cuenta, confirma, y desde ese momento la regla del proveedor es la suya: la inteligencia artificial no vuelve a opinar sobre ese proveedor.
¿Funciona con las retenciones?
Sí. Una retención que le emiten entra como retención sobre la factura de venta que retuvo, y el saldo del cliente queda bien. Por eso las retenciones esperan a que sus facturas de venta estén en Odoo.
¿Sirve con Odoo Enterprise?
La recepción y el clasificador viven en mi localización para Odoo 19 Community. Odoo Enterprise trae su propia localización ecuatoriana, y lo que haga con los XML recibidos depende de ella. Antes de decirle que sí, lo miro con usted en una llamada de quince minutos.
¿Dónde quedan mis datos?
En su Odoo. El buzón entrega el correo a su instalación y ahí se procesa; nada pasa por un servicio de terceros salvo la consulta pública del RUC al SRI y, si la activa, la pregunta a la inteligencia artificial, que recibe el nombre del proveedor, su actividad y los conceptos facturados, y nada más.
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Pedir la puesta en marcha
Cuénteme con qué Odoo trabaja y cuántas facturas de proveedor recibe al mes. Le respondo con la propuesta en menos de un día hábil.
contacto@andresbrinez.comSeis años construyendo sistemas para empresas en tres países: Colombia, Ecuador y Australia · Miembro de la Odoo Community Association