RUC Proveedor del SRI
El RUC Proveedor es el número de RUC de quien le provee el sistema con el que emite sus comprobantes electrónicos. Desde el 26 de septiembre de 2026 va en la información adicional de cada factura, nota de crédito, nota de débito, retención, guía de remisión y liquidación de compra. Lo exige el artículo 5 de la Resolución NAC-DGERCGC26-00000027 del SRI.
Si emite con Odoo y nadie le ha dicho qué RUC poner, aquí está la respuesta caso por caso. Y si la necesita hecha, la tengo: el criterio documentado con su contador y el campo configurado y probado en el SRI, por USD 320 en dos pasos.
La Resolución NAC-DGERCGC26-00000027, firmada el 27 de julio de 2026 y publicada al día siguiente en el Quinto Suplemento del Registro Oficial 335, crea un registro de proveedores de sistemas de facturación electrónica y le pide a usted, que emite, un dato nuevo en cada comprobante.
El número de RUC del proveedor del sistema informático o del servicio de facturación electrónica, en la sección de información adicional del comprobante. La ficha técnica 2.34 del SRI, en su anexo 26, lo define como un campo adicional con el nombre exacto «RUC Proveedor».
Todos los electrónicos: factura, nota de crédito, nota de débito, comprobante de retención, guía de remisión y liquidación de compra. El artículo 5 habla de comprobantes electrónicos sin distinguir tipos.
Sesenta días calendario desde la publicación, según la disposición transitoria tercera: el 26 de septiembre de 2026. Cayó en sábado, así que el primer día hábil bajo la norma fue el lunes 28.
Quienes venden o licencian sistemas de facturación, y están domiciliados en el Ecuador o tienen aquí establecimiento permanente, registran en el RUC un establecimiento exclusivo con la actividad J62021002 o J62021003, en treinta días. El SRI publica su listado desde octubre de 2026 y lo actualiza cada mes.
Artículo 5 de la resolución, tal cual: «Los sujetos pasivos emisores de comprobantes electrónicos deberán incluir, en la sección de información adicional, el número de RUC del proveedor del sistema informático o servicios de facturación electrónica, conforme lo señalado en la Ficha Técnica de Comprobantes Electrónicos». El texto completo y la ficha técnica.
El artículo 5 se enuncia en general, pero remite a la ficha técnica, y la ficha acota: el anexo 26 dirige la obligación a «los contribuyentes emisores de comprobantes electrónico que utilicen sistemas de facturación electrónicos de terceros». Quien emite con un sistema que no le provee nadie queda fuera de esa frase. El artículo 2, por su parte, acota quién cuenta como proveedor: solo quien comercializa el sistema y está domiciliado en el Ecuador o tiene aquí establecimiento permanente. De ese cruce salen los casos claros y los que no lo son.
Va el RUC de ese proveedor: la empresa que le vende o le licencia el sistema o el servicio de facturación. Es el caso que la norma escribió. Pídale el RUC por escrito y, desde octubre, compruebe que aparece en el listado del SRI.
Caso claro
Quien desarrolla para uso interno no es proveedor, porque el artículo 2 exige la finalidad de comercializar. Y tampoco utiliza un sistema de terceros, que es a quien el anexo 26 dirige la obligación: por el texto de la ficha, este caso queda fuera. La lectura amplia del artículo 5 diría lo contrario, y mientras el SRI no se pronuncie conviven las dos. Si prefiere no exponerse, consignar el propio RUC cumple sin contradecir ninguna de las dos lecturas. Lo que no conviene es decidirlo sin dejarlo escrito.
Criterio documentado
Depende de a quién le paga. Si el contrato, la localización y el soporte se los da un partner con RUC ecuatoriano, ese partner puede ser el proveedor del servicio. Si le paga a Odoo directamente y nadie con RUC ecuatoriano le provee el sistema, está en el caso de abajo. Al 21 de septiembre de 2026 no encontré publicada por Odoo la forma de configurar este campo en su localización ecuatoriana.
Criterio documentado
Un proveedor sin domicilio ni establecimiento permanente en el Ecuador queda fuera del registro: no tiene RUC ecuatoriano que informar. Y usted sí utiliza un sistema de terceros, así que la obligación del anexo 26 le alcanza de lleno. La norma no resolvió ese hueco. Lo resuelve un criterio escrito con su contador, con la consulta al SRI hecha y guardada. Es el caso que motivó esta página: un Odoo 19 Enterprise comprado en Estados Unidos.
Criterio documentado
El campo es un parámetro de la configuración: el asistente de puesta en marcha lo escribe, sale en la información adicional de todos los comprobantes y la lista de preparación lo marca en rojo si falta o no es un RUC. El valor sigue siendo el que corresponde a su caso. En el Odoo de producción de mi propia empresa, el campo lleva mi RUC.
Configurable
Si no es Odoo, el campo lo pone su proveedor, y el RUC que va es el suyo. Lo que sí puede hacer usted es pedirle por escrito el RUC que está incluyendo y desde cuándo, y guardar la respuesta.
Caso claro
La lectura de los casos sin respuesta expresa sigue el análisis de AVL Abogados: «No está definido qué RUC deben consignar, aunque lo razonable sería el propio». Es una lectura, no una regla del SRI. Por eso el criterio se documenta y se consulta.
La resolución no trae una sanción propia. Lo que hace es crear un deber formal: invoca el artículo 96 del Código Tributario, que obliga a cumplir los deberes específicos que fije la administración tributaria, y el incumplimiento de un deber formal se sanciona como falta reglamentaria.
No encontré, ni en la ficha técnica ni en la resolución, una regla que diga que el SRI rechace el comprobante por la ausencia del campo. Lo que sí queda escrito es el deber, y con él la exposición a la sanción. Y el listado público de proveedores, que el SRI publica desde octubre de 2026 dentro de los primeros diez días hábiles de cada mes, permite comprobar qué RUC corresponde a un sistema registrado.
La forma de no discutirlo es tener el campo puesto y el criterio escrito antes del 26 de septiembre. Si la fecha ya pasó, lo que corresponde es cumplir cuanto antes: cada comprobante que sale sin el dato es un comprobante fuera de la norma.
El campo ya viene configurable. Se escribe una vez en Ajustes, o lo escribe el asistente de puesta en marcha, y desde ahí sale en el XML y en el RIDE de todos los comprobantes. Antes de la primera factura real, cada tipo se autoriza en el ambiente de pruebas del SRI y se lee el XML autorizado, no solo el acuse.
Lo primero es revisar qué módulo genera el XML y si deja configurar el campo. Si lo deja, se configura y se prueba en el SRI. Si no lo deja, el paso 1 termina con el criterio documentado, y usted sabe exactamente qué pedirle a Odoo o a su partner.
La misma revisión: qué módulo firma y transmite, si expone la información adicional por comprobante y si el fabricante publicó el cambio. Se configura donde el módulo lo permita; donde no, queda escrito qué falta.
Desarrollos sobre módulos de terceros, cambios en otros campos del comprobante, la firma electrónica ni su renovación, ni el soporte del fabricante de su sistema. Eso queda fuera del paquete y, si hace falta, se cotiza aparte.
Un solo paquete en dos pasos, porque el segundo solo se hace si el primero lo indica. La propuesta se firma en línea desde su portal y vale tres días: el plazo del SRI manda.
Incluye: la revisión de su Odoo (versión, plan y alojamiento, qué módulo genera los comprobantes y cómo se firman y se transmiten al SRI) y el criterio para su caso, definido con su contador y documentado por escrito, con la consulta al SRI y al fabricante de su sistema. Con el criterio en mano, usted decide si sigue el paso 2. Se paga al firmar.
Incluye: el campo «RUC Proveedor» en la información adicional de facturas, notas de crédito y débito, retenciones, guías de remisión y liquidaciones de compra, y cada tipo de comprobante probado en el ambiente de pruebas del SRI antes de pasar a producción. Se paga al entregarle la configuración probada.
Si al revisar resulta que no corresponde incluir el campo, o que su Odoo no permite configurarlo, el trabajo termina con el criterio documentado y usted solo paga los USD 120 del paso 1.
Plazo: el criterio documentado en dos días hábiles desde el pago del paso 1, y la configuración probada en cinco, si el primer día tengo el acceso a su Odoo y el contacto de su contador; si un acceso, o una respuesta de su contador, del SRI o del fabricante, se retrasan, el plazo se corre los mismos días. Precios en dólares de los Estados Unidos; por mi régimen, RIMPE Negocio Popular, mis servicios se facturan con IVA tarifa 0 %, así que el valor es el final. Garantía: si cancela dentro de los catorce días siguientes al pago y antes de recibir el criterio documentado, le devuelvo los USD 120 íntegros; si en los treinta días siguientes a la entrega el SRI rechaza un comprobante por el campo configurado, lo corrijo sin costo. La decisión de aplicar el criterio y la responsabilidad tributaria ante el SRI siguen siendo de su empresa. Condiciones completas en la propuesta y en la política de reembolsos.
El RUC Proveedor es el más reciente, no el único. Estos son los que ya están vigentes y que su sistema tiene que cumplir hoy, cada uno con su fuente.
Desde el 1 de enero de 2026 el comprobante se transmite al SRI en el momento de emitirlo. La Resolución NAC-DGERCGC25-00000014 eliminó el margen de «hasta cuatro días hábiles» que daba la norma de 2018, y la NAC-DGERCGC25-00000017 fijó el 1 de enero de 2026 como fecha de aplicación. Un Odoo con la tarea de transmisión apagada contabiliza la factura y no la envía nunca.
La Resolución NAC-DGERCGC26-00000009 fijó nuevos porcentajes de retención en la fuente del impuesto a la renta, aplicables desde el 1 de marzo de 2026, y permitió emitir las retenciones de la primera quincena de marzo hasta el 31 de ese mes mientras los sistemas se adecuaban. Lo dice el boletín NAC-COM-26-014 del SRI. Las retenciones que Odoo propone al registrar una compra tienen que estar en esa tabla.
La versión vigente de la ficha técnica de comprobantes electrónicos. Además del anexo 26 del RUC Proveedor, trae la leyenda del régimen RIMPE que va en el comprobante (anexo 22) y los catálogos de formas de pago e impuestos que el XML tiene que usar.
Los proveedores de sistemas de facturación registran su actividad en el RUC y, desde octubre de 2026, el SRI publica el listado en su portal y lo actualiza en los primeros diez días hábiles de cada mes (artículos 3 y 4 de la Resolución NAC-DGERCGC26-00000027).
Con el plan Emisión de la facturación electrónica en Odoo Community, estos cambios se aplican en su instalación sin costo adicional mientras el plan esté activo.
Es el número de RUC de la empresa que le provee el sistema o el servicio con el que emite sus comprobantes electrónicos. Desde el 26 de septiembre de 2026 va en la sección de información adicional de cada comprobante, como un campo adicional con el nombre «RUC Proveedor», según el artículo 5 de la Resolución NAC-DGERCGC26-00000027 y el anexo 26 de la ficha técnica 2.34 del SRI.
Depende del módulo que genere el XML. En Odoo 19 Community con mi localización es un parámetro de Ajustes que el asistente de puesta en marcha escribe y que sale en la información adicional de todos los comprobantes. En Odoo Enterprise y en otras localizaciones hay que revisar si el módulo expone el campo; eso es lo primero que hago en el paso 1.
La resolución solo define como proveedores a quienes están domiciliados en el Ecuador o tienen aquí establecimiento permanente. Un proveedor del exterior no tiene RUC ecuatoriano que informar, y aun así usted sigue obligado a incluir el campo. La norma no dice qué va en ese caso: se decide con su contador, se consulta al SRI y se deja por escrito. Ese criterio documentado es el paso 1, por USD 120.
Configurarlo cuanto antes: cada comprobante que sale sin el campo es un comprobante fuera de la norma. Desde el pago del paso 1, el criterio documentado está en dos días hábiles y la configuración probada en el SRI en cinco, si el primer día tengo el acceso a su Odoo y el contacto de su contador.
No encontré, ni en la ficha técnica ni en la resolución, una regla que lo diga. Lo que sí está escrito es el deber formal de incluirlo, y el incumplimiento de un deber formal se sanciona como falta reglamentaria según el Código Tributario. Y si en los treinta días siguientes a mi entrega el SRI rechaza un comprobante por el campo configurado, lo corrijo sin costo.
Solo si vende o licencia a terceros un sistema de facturación, y está domiciliado en el Ecuador o tiene aquí establecimiento permanente. Quien usa un sistema para sus propias operaciones, o desarrolló uno para uso interno y no lo vende, es emisor y no proveedor: le toca el campo del artículo 5, no el registro del artículo 3.
Al 21 de septiembre de 2026 no encontré publicada por Odoo la forma de configurarlo en su localización ecuatoriana. Es previsible que exista sin publicarse, y por eso el paso 1 empieza por revisar su Odoo, no por suponer. Si su Odoo no lo permite, usted paga solo la revisión y se queda con el criterio y con lo que hay que pedirle a Odoo.
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Cuénteme con qué Odoo emite, dónde está alojado y a quién se lo compró. Le respondo con la propuesta de los dos pasos en menos de un día hábil.
contacto@andresbrinez.comSeis años construyendo sistemas para empresas en tres países: Colombia, Ecuador y Australia · Miembro de la Odoo Community Association