Diagnóstico de madurez
Informe completo. La etapa y el perfil son gratuitos y toman quince minutos.
Respuesta directa
¿Cuánto cuesta implementar Odoo?
Casi nadie publica esto, y por eso la primera reunión con un proveedor se va en averiguarlo. Aquí están las partes que componen el total, qué mueve cada una y cuánto cobro yo por las que vendo con precio fijo. No es una cotización: es para que sepa de qué se habla antes de pedirla.
De qué se compone el total
La licencia
Con Community es cero. Con Enterprise se paga por usuario y por mes, y el precio lo publica Odoo. Es la parte que todo el mundo mira primero y casi nunca es la más grande.
Dónde corre
Un servidor en la nube, la plataforma de Odoo, o una máquina propia. Para una empresa pequeña son decenas de dólares al mes; lo que cambia el número es cuánta gente entra a la vez y cuántos datos hay.
Ordenar los procesos
Decidir cómo se va a trabajar antes de configurar. Es la parte que más se salta y la que más caro sale saltarse.
Configurar y desarrollar
Parametrizar lo que ya existe cuesta horas; desarrollar lo que no existe cuesta muchas más. La diferencia entre una cosa y otra es el grueso de la variación entre presupuestos.
Los datos de siempre
Clientes, productos, saldos, inventario. Migrar datos sucios cuesta más que migrarlos limpios, y limpiarlos es trabajo de la empresa, no del proveedor.
Que la gente lo use
Capacitación y acompañamiento las primeras semanas. Un sistema bien configurado que nadie usa cuesta lo mismo que uno mal configurado.
Lo que cuesta conmigo, publicado
Estas piezas tienen precio fijo y están en el sitio. Lo demás se cotiza por horas, a USD 35 la hora, contra un alcance escrito.
Levantamiento de tres procesos
Dos semanas, con acta firmada por proceso. Cinco procesos son USD 1.700 y ocho, USD 2.600.
Mapa de contexto
Una semana. La arquitectura de solución completa son USD 2.100.
Radar de actualización
Hasta quince módulos. De dieciséis a sesenta son USD 490; más de sesenta, USD 890.
Si contrata la implementación conmigo, el levantamiento y el mapa se descuentan de ella.
Qué mueve el número hacia arriba
Facturación electrónica
Cada país tiene su propio esquema y su propia autoridad. Ecuador y Colombia no se parecen, y ninguno se resuelve solo instalando un módulo.
Varias empresas o varias monedas
Multiplica las decisiones contables y las pruebas, no el trabajo de configuración.
Integrar con lo que ya existe
Una balanza, un lector de códigos, el sistema del banco o un portal del Estado. Cada integración es un proyecto pequeño con su propio riesgo.
Desarrollo a medida
Todo lo que Odoo no hace de fábrica hay que escribirlo, probarlo y mantenerlo cada año. Es la parte que más encarece y la que más se puede evitar adoptando el estándar.
Sobre el presupuesto más barato
Cuando tres propuestas para el mismo trabajo se diferencian en tres veces, casi nunca es que una sea más eficiente. Suele ser que no están cotizando lo mismo.
Pregunte por escrito tres cosas: qué queda fuera del alcance, quién limpia los datos y cuántas horas de capacitación incluye. Con esas tres respuestas las propuestas se vuelven comparables, y a veces la más barata deja de serlo.