Tres procesos
Dos semanas. Para empezar por lo que más duele: normalmente venta a cobro, compra a pago y cierre contable.
Levantamiento de procesos
Antes de implementar Odoo, un mapa de procesos que su equipo firma.
Entrevisto a quienes hacen el trabajo, dibujo cómo se hace hoy, señalo dónde se pierde tiempo y dinero, y muestro cómo queda cada proceso en Odoo. El resultado es un documento que su equipo aprueba antes de configurar una sola pantalla: lo que se implementa es lo que se firmó.
Tres procesos por USD 1.100 en dos semanas, precio fijo.
Qué recibe
Mapa de cómo se hace hoy
Un carril por rol y cada paso con quién lo hace, con qué herramienta y cuánto espera. Lo que la gente cuenta en la entrevista, dibujado para que lo reconozca.
Puntos de dolor con evidencia
Doble digitación, aprobaciones de palabra, controles que llegan tarde, conciliaciones a mano. Cada uno señalado en el paso donde ocurre.
Cómo queda en Odoo
El mismo proceso, paso a paso, con la aplicación que lo cubre. Se dice qué es estándar de Odoo, qué es configuración y qué sería un desarrollo.
Brechas y decisiones
Lo que Odoo hace distinto de como usted lo hace hoy, y la decisión tomada en cada caso: adoptar el estándar, configurar, desarrollar o dejar fuera.
Acta de aprobación por proceso
Una página que firma el responsable del proceso. Es el alcance de la implementación: lo que no está en el acta no se implementa sin una nueva acta.
PDF y versión navegable
Los diagramas en un PDF para firmar y en una versión en pantalla que usted conserva y puede seguir editando después.
Los procesos dicen qué hace la empresa. Si además necesita ver qué sistemas lo sostienen y qué se va a construir, el paso siguiente es el mapa de arquitectura, con C4 y ArchiMate.
Muestra
Tres procesos de una comercializadora ficticia, dibujados con el método completo: primero cómo se hace hoy, después cómo queda en Odoo. Ningún dato proviene de un cliente. Su empresa recibe lo mismo, con sus procesos, sus roles y sus decisiones.
Versión navegable
Elija el proceso, pase de cómo se hace hoy a cómo queda en Odoo y toque cualquier paso para leer el detalle. Es la misma versión que recibe su equipo para revisar en pantalla.
Versión para firmar
Los mismos procesos en carriles, como van en el PDF del acta. Cada fila es un rol y cada caja un paso. En el diagrama de hoy, el rojo marca dónde se pierde tiempo; en el de Odoo, la etiqueta dice en qué aplicación queda el paso. Puede acercar, buscar un paso por su nombre, seguir una ruta completa, cambiar a fondo oscuro y exportar el dibujo desde el propio diagrama.
Cómo se hace hoy. Cinco puntos de dolor: el pedido se digita dos veces, el cupo de crédito se conoce horas después y el cobro se concilia a mano.
Cómo queda en Odoo. El cupo se valida al confirmar, la factura electrónica sale de la entrega y el cobro se concilia con el extracto del banco.
Cómo se hace hoy. Aprobaciones de palabra, recepción sin orden y una factura de proveedor que se digita y se paga antes de tener el soporte.
Cómo queda en Odoo. Aprobación por monto con historial, recepción contra la orden, factura desde el XML y cruce de orden, recepción y factura antes de pagar.
Cómo se hace hoy. Extractos en hojas de cálculo, conciliación línea por línea, retenciones en una hoja aparte y estados financieros tres semanas después.
Cómo queda en Odoo. El extracto se importa, las reglas concilian la mayoría, las retenciones se calculan en cada factura y los estados salen el día dos del mes.
Precio por número de procesos
Un único pago: la mitad al iniciar y la mitad con las actas firmadas. Incluye entrevistas remotas, dos rondas de revisión por proceso y una sesión de cierre con la dirección.
Cinco procesos
Tres semanas. Los tres anteriores más inventario y el proceso propio del negocio: producción, servicio o distribución.
Ocho procesos
Cinco semanas. El levantamiento completo de una empresa mediana antes de una implementación de punta a punta.
Si después contrata la implementación conmigo, el valor del levantamiento se descuenta de ella. Más de ocho procesos o varias empresas se cotizan a medida. Reembolso íntegro del anticipo dentro de catorce días y antes de la primera entrega, según la política de reembolsos.
Cómo funciona
01
Entrevistas
Una hora por proceso con quien lo ejecuta, no solo con quien lo dirige. Remotas o en sitio en Quito.
02
Borrador en cinco días hábiles
El mapa de cómo se hace hoy y los puntos de dolor, para que su equipo lo corrija.
03
Revisión y propuesta en Odoo
Con las correcciones, el proceso como queda en Odoo y las decisiones sobre cada brecha.
04
Acta firmada
La dirección aprueba cada proceso. Ese documento es el alcance de lo que sigue, sea conmigo o con quien usted elija.
Qué exigirle a quien le levante los procesos
Un levantamiento mal hecho no se nota hasta que la implementación va por la mitad y aparece un proceso que nadie había contado. Cinco preguntas separan un trabajo serio de una carpeta de diagramas bonitos.
¿Quién firma el resultado, y qué pasa si el equipo no está de acuerdo?
Un mapa que no firma quien hace el trabajo no vale como alcance. Pida que cada proceso tenga un acta con nombre y firma de quien lo ejecuta hoy, y pregunte qué se hace cuando dos áreas describen el mismo proceso de forma distinta, porque va a pasar.
¿El mapa dice cómo se hace hoy o cómo debería hacerse?
Son dos documentos y se confunden a propósito. El de hoy es el que revela el trabajo invisible, los correos y los archivos que nadie menciona. El de mañana es una decisión, no un hallazgo. Si le entregan uno solo, le están cobrando dos y entregando medio.
¿Qué pasa con lo que aparezca fuera del alcance?
Siempre aparece: un proceso que nadie nombró, una integración que no existía en el papel. Pregunte si eso se anota y se cotiza aparte, o si se mete callado y estira el proyecto. La respuesta debería estar por escrito antes de empezar.
¿Cuánto tiempo de mi gente cuesta esto?
Nadie puede levantar un proceso sin quien lo ejecuta. Pida el número en horas por persona y por semana. Si le dicen que casi nada, o no van a hablar con su equipo, o van a copiar un modelo genérico.
¿El entregable me sirve si cambio de software?
Un mapa de procesos atado al catálogo de un producto es material de venta de ese producto. El suyo debería describir su operación en lenguaje de negocio, y aparte decir cómo se resuelve en el sistema que elija.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un levantamiento de procesos?
Es el registro de cómo se ejecuta hoy cada proceso de la empresa: quién hace cada paso, con qué herramienta y cuánto espera; dónde se pierde tiempo y dinero; y cómo quedaría ese mismo proceso en un sistema como Odoo. Termina en un acta que el responsable firma y que define el alcance de la implementación.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?
Precio fijo por número de procesos: tres procesos USD 1.100 en dos semanas, cinco USD 1.700 en tres semanas, ocho USD 2.600 en cinco semanas. La mitad al iniciar y la mitad con las actas firmadas.
¿Hace falta tener Odoo para pedirlo?
No. El mapa de cómo se hace hoy sirve con cualquier sistema o sin sistema. La propuesta de cómo queda en Odoo es una de las salidas; el acta firmada sirve para pedir presupuesto a cualquier proveedor.
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Pedir el levantamiento
Cuénteme qué procesos quiere levantar y cuántas personas participan. Le respondo con una propuesta en menos de un día hábil.
contacto@andresbrinez.comSi prefiere un primer paso gratis, el diagnóstico de madurez le dice en quince minutos en qué etapa está su empresa.
Seis años construyendo sistemas para empresas en tres países: Colombia, Ecuador y Australia · Miembro de la Odoo Community Association